A maneira como nos relacionamos com o trabalho está muito mais fluida se compararmos com o que era feito nos escritórios há algumas décadas atrás. Computadores, notebooks e celulares são o principal motivo por trás desse comportamento. Mas uma característica insistiu em permanecer: o lugar fixo. Bem, não mais.
O hot desking é a tendência em grandes empresas. O conceito é abolir a ideia de um local de trabalho estático, onde cada colaborador tem a sua cadeira definida no primeiro dia e ali permanece por anos.
A solução traz mais flexibilidade e colaboração para o ambiente. Dessa forma, os times podem trabalhar de forma integrada durante o tempo necessário e, depois disso, separar-se sem remorso. Não é preciso dizer que a técnica funciona especialmente bem em lugares que exigem criatividade. Mas nada impede que negócios mais tradicionais também utilizem a estratégia, mesmo que não seja em todos os setores. Afinal, a troca de experiências e ideias pode beneficiar qualquer equipe, em qualquer ramo.
Para que o hot desking funcione, porém, são necessários dois movimentos: o primeiro é preparar o seu escritório. O segundo é remodelar a cultura de sua empresa. Isso porque, por mais que o seu time se dê bem, é normal que eles não se sintam tão à vontade de trocar de lugar frequentemente.
Por isso, incentive as pessoas a conversarem mais uma com as outras e pedirem dicas sobre a atividade que estão realizando. Dessa forma, a cooperação fica mais evidente para a equipe. Mas tenha em mente que hot desking não é só colaboração. Ambientes preparados para essa tendência também dispõem de locais em que a concentração é chave para o trabalho. Por isso é tão comum vermos aqueles puffs enormes ao redor de uma mesa no Google – e a poucos metros, algumas cabines para que o funcionário possa se concentrar em suas tarefas sem distrações.
Percebeu como o planejamento de seus ambientes é importante para entrar nessa fase? Além dos tipos de mesas e cadeiras de cada local, é necessário prestar atenção ao acesso à tecnologia. Afinal, como falamos no início, o trabalho de escritório hoje é extremamente dependente de uma boa conexão com a internet, independente do dispositivo. O mobiliário de sua empresa também é muito importante nesse quesito, possibilitando a passagem de cabos e projetando a conectividade de maneira que todos tenham acesso sem problemas.
E aí, seu escritório está adaptado para o hot desking? Gostaria de implementá-lo para sua equipe? A Só Escritório já conta com uma ótima solução da tendência: as mesas Sinergia, da Novara.
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